Politica di riservatezza
Introduzione
Matis presenta qui la sua politica di trattamento dei dati personali (di seguito la «Politica») al fine di informare il pubblico sui mezzi implementati per proteggere i dati personali (di seguito i «Dati personali») delle persone che visitano la piattaforma Matis (di seguito i «Visitatori»), accessibile all'indirizzo www.matis.club (di seguito la «Piattaforma») o registrarsi (di seguito denominati singolarmente «Membro» e collettivamente i «Membri») creando un account online per utilizzare i servizi offerti su di esso (di seguito i «Servizi»), o qualsiasi altra persona fisica che sia tenuta a fornire a Matis informazioni o Dati personali.
Matis applica regole rigorose, in particolare in termini di misure di sicurezza, in conformità con le normative relative alla protezione dei dati personali applicabili e in particolare il Regolamento europeo sulla protezione dei dati (di seguito il «RGPD») applicabile dal 25 maggio 2018 e con la legge n° 78-17 relativa a computer, file e libertà e successive modifiche (di seguito la «Legge sulla protezione dei dati»). Questa politica mira a fornire una panoramica di Matis le pratiche in termini di raccolta, elaborazione e protezione dei dati personali. Ti suggeriamo di leggere attentamente la presente Informativa e ti invitiamo a contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) per qualsiasi domanda tu possa avere leggendo questi elementi al seguente indirizzo email: dpo@matis.club o scrivendo a Matis 41 rue des Jeuneurs 75002 Paris.
Ambito della politica
La presente Politica riguarda tutti i Visitatori presso i quali Matis può essere richiesto di effettuare operazioni di raccolta o trattamento dei Dati personali, e in particolare i Membri della Piattaforma per i quali sono state predisposte funzionalità specifiche a seguito dell'apertura di un account online. Queste funzionalità sono accessibili dopo la connessione alla Piattaforma dall'area «Il mio profilo» dell'account online creato dal Membro.
Definizioni - dati personali
Tutti i dati personali relativi a una persona fisica e suscettibili di contribuire all'identificazione di quest'ultima, direttamente o indirettamente, sono considerati dati personali.
Dati personali raccolti e trattati da Matis
Matis raccoglie ed elabora vari Dati personali al fine di fornire i propri Servizi come descritto nelle Condizioni Generali d'Uso. I dati personali obbligatori raccolti al momento della registrazione sulla Piattaforma o successivamente al momento della sottoscrizione ai Servizi per creare un account online e quindi poter accedere ai Servizi sono contrassegnati da un asterisco. Questi sono i dati:
- relativi alla tua identità (titolo, cognome, nome, indirizzo email, indirizzo email, indirizzo fiscale, numero di telefono, nazionalità, data e città e paese di nascita);
- economico e finanziario (reddito, situazione patrimoniale, coordinate bancarie, capacità di risparmio, importo dell'imposta sul reddito, ecc.);
- registri di connessione (data e ora della connessione).
Questi dati personali vengono raccolti e trattati da Matis per i seguenti scopi:
- Iscrizione: i dati necessari per registrare il Membro sulla Piattaforma e per identificarlo durante le visite successive (indirizzo email, password, nome, cognome, ecc.).
- Identità, conoscenza e capacità di sopportare le perdite: i dati necessari:
- la creazione del conto di investimento del Socio (informazioni relative all'identità e alla comunicazione di documenti come un documento di identità in vigore, ecc.)
- realizzazione di un test conoscitivo dei visitatori e di una simulazione della loro capacità di sopportare le perdite.
- nonché tutte le informazioni necessarie a Matis per fornire servizi di crowdfunding al Membro. - Pagamento: i dati che devono essere forniti dal Socio ai fini del pagamento di un abbonamento o del rimborso (identità del titolare del conto bancario, titolare del conto corrente, IBAN, BIC);
- Promemoria ai visitatori e ai membri da parte di un consulente: I visitatori e i membri possono contattare uno dei nostri consulenti;
- Comunicazione: i dati necessari per la distribuzione al Membro di e-mail informative o di notifica.
Motivi di queste operazioni di raccolta ed elaborazione dei dati
La raccolta e il trattamento di questi dati personali vengono effettuati sulle seguenti basi legali:
- Esecuzione delle Condizioni generali d'uso concluse tra Matis e il Membro a partire dalla creazione dell'account online
- Interessi legittimi: i Dati personali raccolti e trattati sono necessari per il perseguimento degli interessi legittimi di Matis al fine di:
- rispondere alle richieste fatte dai Visitatori e/o dai Membri;
- rispondere alla loro richiesta di appuntamento con un consulente;
- inviare tutte le forme di comunicazione o notifica ai Membri nell'ambito della fornitura dei Servizi offerti sulla Piattaforma al fine di sviluppare il rapporto contrattuale con i Membri e offrire nuovi Servizi.
- Obblighi legali: Matis opera come fornitore di servizi di crowdfunding. In questo contesto, sono applicabili diversi obblighi legali e regolamentari e regole di buona condotta prima, durante e dopo la fornitura dei Servizi. Alcuni Dati personali vengono quindi raccolti, trattati e archiviati al fine di soddisfare questi obblighi legali e regolamentari, in particolare quelli relativi allo svolgimento di un test di conoscenza, a una simulazione della capacità di sopportare le perdite nonché alla lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo.
- Consenso: Matis raccoglie il consenso di ciascun Membro per inviargli prospezioni commerciali. Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento dal Membro a sua discrezione.
Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti sono destinati ai dipartimenti interni di Matis responsabili delle relazioni con gli investitori, delle operazioni di investimento e disinvestimento, della comunicazione, del marketing, della conformità e dei controlli normativi.
Questi dati personali vengono inoltre comunicati ai seguenti diversi fornitori di servizi:
- il nostro partner responsabile della nostra soluzione di pagamento;
- il nostro partner responsabile della firma elettronica dei tuoi documenti;
- il nostro partner incaricato di ospitare e archiviare i dati in modo sicuro;
- nel contesto dell'attività di fornitore di servizi di crowdfunding: all'entità ad hoc in qualità di emittente dei titoli offerti in sottoscrizione ai Membri nell'ambito delle offerte di crowdfunding presentate sulla Piattaforma;
- i nostri partner responsabili delle nostre comunicazioni pubblicitarie ai nostri membri; il nostro partner responsabile dei nostri strumenti di gestione delle relazioni con i clienti e degli invii effettuati durante le campagne di prospezione commerciale;
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali del Membro saranno conservati fino all'ultima delle seguenti date tra: (i) dieci (10) anni dopo la data di conclusione dell'ultimo contratto firmato con il Membro o (ii) cinque (5) anni dopo la fine del rapporto contrattuale. In via eccezionale, questi dati possono essere conservati per periodi di tempo più lunghi per gestire reclami e contenziosi in corso, nonché per soddisfare gli obblighi legali e/o regolamentari di Matis e/o per rispondere alle richieste delle autorità.
Archiviazione e trasferimento dei dati personali
I dati personali vengono trasmessi ai fornitori di servizi per l'esecuzione di lavori e servizi subappaltati da Matis. Se del caso, i dati del Membro possono anche essere comunicati agli organi ufficiali e alle autorità amministrative e giudiziarie autorizzate del paese interessato, in particolare nel contesto della lotta contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo, della lotta contro le frodi e della determinazione dello status fiscale.
I trattamenti di cui sopra possono comportare trasferimenti di dati personali verso paesi che non sono membri dello Spazio economico europeo, le cui leggi sulla protezione dei dati personali sono diverse da quelle dell'Unione Europea. In questo caso, Matis metterà in atto le misure necessarie in conformità con le normative applicabili per garantire la protezione dei dati personali trasferiti.
Sicurezza dei dati personali
Matis si impegna a implementare e far rispettare le misure di sicurezza fisiche e logiche che ritiene necessarie per garantire la protezione e la riservatezza dei dati raccolti sulla Piattaforma per la durata del loro trattamento.
A tale riguardo, gli scambi con la Piattaforma vengono effettuati tramite comunicazione crittografata utilizzando un certificato generato dalla società Amazon Web Services (AWS). Questa sicurezza è progettata per proteggere la riservatezza e l'integrità delle comunicazioni end-to-end (tra un client e un server).
L'infrastruttura si basa su firewall e sulla crittografia degli spazi di archiviazione per aumentare la sicurezza dei tuoi dati personali.
Queste disposizioni mirano a garantire un livello di protezione per evitare perdite, fughe, alterazioni, danneggiamenti, accessi o trasferimenti non autorizzati o qualsiasi uso improprio dei dati personali sotto il controllo di Matis.
Esercizio dei diritti dei visitatori e dei membri
Il Membro ha il diritto di richiedere l'accesso ai suoi dati personali e la correzione di dati inesatti. Il Membro può richiedere la cancellazione dei suoi dati e la limitazione del trattamento, nei limiti previsti dalla legislazione applicabile, precisando che l'esercizio di tali diritti può, se necessario, comportare la perdita dello status di Membro o l'impossibilità di concludere o eseguire determinati contratti. Il Membro ha il diritto alla portabilità dei dati personali che ha fornito a Matis, alle condizioni previste dalla legislazione applicabile. Infine, in conformità con la legislazione applicabile, il Membro può anche definire le linee guida sul trattamento dei suoi dati personali in caso di decesso.
Il Membro può esercitare i suoi diritti nei confronti del responsabile della protezione dei dati di Matis scrivendo all'indirizzo: dpo@matis.club, a condizione che giustifichi debitamente la sua identità allegando una copia di un documento di identità ufficiale alla sua richiesta.
Sviluppi delle politiche
Matis si riserva il diritto di modificare questa politica in qualsiasi momento. Questa modifica terrà conto delle attuali disposizioni sulla protezione dei dati.
Reclami
Il Membro è informato della possibilità di presentare un reclamo relativo al trattamento dei suoi dati personali presso la Commission Nationale Informatique et Libertés («CNIL») — www.cnil.fr — 3 place de Fontenoy 75007 Paris, autorità di vigilanza in Francia responsabile del rispetto degli obblighi in materia di dati personali
Politica sui cookie
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Un cookie è un file di testo che può essere salvato in uno spazio dedicato sul disco rigido di un terminale* quando si consulta un servizio online utilizzando un software browser. Un file cookie consente al mittente di identificare il terminale in cui è registrato, per il periodo di validità o registrazione di tale cookie. Questi cookie possono essere memorizzati durante la navigazione del sito, si parla quindi di cookie di sessione. Possono essere conservati anche per un periodo di tempo più lungo (questo periodo è una funzione della durata del cookie) si parla quindi di cookie persistenti.
- il terminale si riferisce all'apparecchiatura hardware (computer, tablet, smartphone, ecc.) utilizzata per consultare o visualizzare un sito, un'applicazione, contenuti pubblicitari, ecc.
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Si tratta di cookie che ci consentono di conoscere l'uso e le prestazioni della nostra Piattaforma, di stabilire statistiche, volumi di visite e utilizzo dei vari elementi della nostra Piattaforma (contenuti visitati, percorsi) consentendoci di migliorare l'interesse e l'ergonomia dei nostri Servizi (le pagine o le sezioni più consultate, gli articoli più letti,...).
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In conformità con le normative vigenti, la registrazione di un cookie in un terminale è essenzialmente subordinata alla raccolta del consenso di quest'ultimo. Questo consenso è ottenuto mediante una chiara convalida su un banner dedicato a tale uso. L'utente del terminale modifica i suoi desideri in qualsiasi momento e gratuitamente.
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